Dans le cadre d’un projet, on doit répondre à plusieurs questions afin de déterminer la façon de traiter l’ensemble des activités et des fonctions permettant de réaliser un nouveau service ou un nouveau produit. Ces questions sont :
- Qu’est ce qu’on fabrique (produit ou service) ?
- Comment on va réaliser ce qu’on veut fabriquer ?
- Qui va réaliser le produit ou le service ?
- Quand et combien de temps le projet va durer ?
- Comment mesurer l’avancement du projet ?
Afin de répondre à ces questions, on peut découper le cycle de vie du projet en quatre phases distinctes. Ces phases sont :
- Initialisation (Début)
- Planification
- Exécution <– Pilotage
- Clôture (fin)
Puis pour la réalisation de ces différentes phases, on doit faire appel à des domaines de connaissance qui peuvent être classifiées en fonction des méthodologies (norme ISO, PMI…) en processus ou en management de compétence (voir ci-dessous) :
Enfin, il convient d’ajouter pour la réussite du projet les points (essentiels) ci-après :
- Une méthodologie (Afitep, PMI, Prince2…)
- Une bonne analyse des parties prenantes
- Une bonne planification des tâches et des ressources
- Un pilotage régulier du cycle de vie du projet
- Une bonne communication entre les parties prenantes
- Une amélioration continue
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